为深入贯彻《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》精神,进一步落实《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函[2017]41号),全面推进学校信息公开,不断提高办学透明度,现就学校2016-2017学年度信息公开工作,形成本报告。
一、概述
本学年度,学校进一步健全信息公开工作机构,完善信息公开制度,深化信息公开内容,加大信息公开力度,切实保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)进一步整合信息公开领导机构,全面负责信息公开工作的组织领导、统筹协调和具体指导,明确了各职能部门和教学单位负责信息公开工作的分管领导和工作人员。多次召开专题会议,就信息公开的程序、网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关工作,深入开展研讨和培训,做到了学校信息公开工作的动态化和常态化。
(二)认真学习上级有关文件要求,结合学校实际,修订信息公开实施细则,涵盖信息公开的内容、信息公开工作的途径和要求、信息公开的组织监督和保障等各方面,为学校信息公开工作的规范开展提供有力保障。同时,注意研究新情况,及时解决新问题,认真总结经验,不断探索信息公开工作规律,边推进,边总结,边完善,进一步建立健全信息公开工作的长效机制。
(三)加大信息公开力度,积极探索信息公开的内容、形式和时效。在公开内容上,凡属于规章条例要求公开的方面,凡是师生关心关注的重大事项和热点难点问题,只要不涉及党和国家秘密,都按照固定公开、定期公开和随时公开三种形式进行公示。根据公开的内容不同,本着直接及时、便捷有效的原则,确定了不同的公开形式。对于需要在校内公开的事项,通过会议纪要、各类公文、工作简报等形式及时公示;对于师生关心关注的热点、焦点事项,通过校园网、信息公开专栏等载体及时公开。在公开时效上,做到定期公开与及时公开、长期公开与阶段性公开相结合,体现了信息公开的经常性、固定性、动态性和及时性。
(四)做好保密审查工作。认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到保障社会公众的知情权,又杜绝了失泄密事件的发生。在规范性文件作出明确要求的基础上,专门要求各部门、单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不对外公开。
二、信息公开情况
(一)主动公开内容
(1)学校概况:学校基本情况,领导班子成员简介,学校发展规划、各年度工作总结和计划,规章制度,机构设置,办公地点,联系电话,办事流程等。
(2)教务管理:招生政策和计划,招考安排和录取,考生咨询及申诉渠道,招生考试投诉电话、办理地址,学籍管理,考试纪律,转专业申请,学科专业建设情况,师资建设情况,教学成果,非学历教育,适应社会需求能力评估自评等相关情况。
(3)科研管理:科研项目管理,科研奖励等情况。
(4)学生工作:学生管理办法,学生奖助评审政策和程序,学生奖励办法,处分条例、处分申诉条例,毕业生就业指导与服务、就业信息与统计,优秀学生入党选拔条件及程序等。
(5)干部人事工作:公开选拔干部,干部任前公示、任免信息、考核情况,人事招聘,人才引进信息等。
(6)财务管理:财务管理制度,年度预决算,经费来源情况,教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等。
(7)纪检工作:反腐倡廉制度建设等。
(8)基础建设:校园建设整体规划和校区规划,重大基本建设工程计划、招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划等情况。
(9)资产管理:物资设备采购、图书采购管理和房屋管理等。
(10)监督工作:审计制度及配套专项审计制度、审计业务招投标信息和相关审计结果,违规违纪投诉电话、办理地址。
(11)后勤保障:学生食堂基本菜品价格规定,物业(服务)招投标信息,校园安全稳定等相关规章制度。
(12)其他需要公开的信息。
(二)公开方式
严格按照《高等学校信息公开办法》要求,在山东医学高等专科学校官方网站(http://www.sdmc.edu.cn/)、各部门so米体育app下载主页等网络以及校园内的电子显示屏、宣传栏等载体上发布或更新信息;还通过文件、年鉴、会议纪要等形式及时发布信息;根据工作需要设立公告牌,按规定对有关工作进行公示。通过上述方式,逐步形成学校信息公开常态工作机制。此外,学校还充分利用省教育厅和卫计委网站、党报党刊、广播电视、微信公众号等媒体,不断拓宽信息公开渠道。
(三)公开程序
严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经学校审核审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会各界的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工监督,同时对公开的有关信息资料及时登记归档。
(四)公开时限
对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。
三、依申请公开和不予公开情况
学校对依申请公开的程序、办理机构的so米体育app下载的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。广大教职工、社会机构和人士可到学校办公室申请公开信息。学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,未收到要求公开信息的申请。
四、对信息公开的评议情况和因信息公开工作受到举报、复议、诉讼等情况
学校高度重视民主评议工作,切实服务社会公众和师生员工,提高信息公开的实效性。不定期组织多层次代表的座谈会,倾听代表对学校信息公开工作的意见和建议,不断完善工作体系。本学年度,学校师生员工和社会公众对信息公开工作普遍满意,没有受到对学校信息公开工作的举报、复议和诉讼等。
五、存在问题及改进措施
目前,学校信息公开工作存在的主要问题有:一是信息公开工作还不够规范和系统,工作的创新性不够;二是信息公开的长效机制和保障制度体系建设还有待进一步加强;三是由于学校从事信息公开工作的专职人员较少,工作任务较为繁重,导致信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时。
针对上述问题,下一步重点抓好以下工作:
(一)认真领会上级要求和文件精神,并积极借鉴兄弟院校的经验,结合学校实际,规范公开程序,健全和完善信息公开的各项工作机制,将信息公开和促进学校中心工作密切联系起来,逐渐形成学校的优势和特色。
(二)充分结合原有党务公开和校务公开工作积累的经验和成效,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学校信息公开渠道和形式,深化信息公开内容,积极探索信息公开工作的长效机制和保障制度体系建设,促进信息公开工作的有效开展。
(三)进一步规范工作流程,按照“公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步梳理和公布信息,及时更新,确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作,广大师生和社会人士能够方便查询。同时,加强对相关工作人员的学习和培训,不断提高学校信息公开工作的质量和水平。